ト ッ プ ペ ー ジ建 退 共 と は各 種 手 続 き  Q&A  
    1 共済契約に関する手続き  
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独立行政法人 勤労者退職金共済機構
建設業退職金共済事業 岡山県支部
〒700-0827
 岡山市北区平和町5-10 岡山建設会館1階
TEL 086-225-4133
FAX 086-225-5392

受付時間 8:30~12:00
     12:45~17:00
(土・日・祝日を除く)
【所在地案内図】
 
01.建退共制度に加入するとき 
  ・申込書  
  建設業退職金共済契約申込書(様式第001号) pdf Excl 記入例
  ・添付書類  
    (1)新規手帳を申込む場合  
      建設業退職金共済手帳申込書(様式第002号) pdf 記入例
    (2)手帳申込がない場合  
      手帳申込みをしない理由書(様式第003号) pdf
        (下請事業者に証紙を交付する場合)     記入例
        (手帳所持者を雇用した場合)     記入例
    (3)契約不履行により再契約の場合  
      誓約書(任意様式)  
  ・その他  
     契約希望者を対象に説明会(1時間程度)を開催していますので、必ず参加をお願いします。契約者証は説明会終了時にお渡しします。説明会は、原則、毎週火曜日の9:30及び13:30に開催しますので、事前予約をお願いします。
       
02.契約者の名称、所在地、代表者に異動があったとき
  ・変更届  
    契約者住所・名称(代表者)変更届(様式第012号) pdf 記入例
  ・添付書類    
    (1)住所・名称の変更の場合(法人)  
      1)法人登記簿の写し(変更履歴が分かるもの)   
      2)共済契約者証  
    (2)代表者の変更の場合(法人)  
      法人登記簿の写し(変更履歴が分かるもの)  
    (3)個人事業者の変更の場合  
      各種の許可書・公共料金請求書等の写し  
         
03.契約者が他の都道府県へ転出したとき 
  ・変更届(転出先の建退共支部へ提出)  
    他の都道府県への所在地変更届(様式第013号)  pdf 記入例
  ・添付書類    
      1)法人登記簿の写し(変更履歴が分かるもの)   
      2)共済契約者証  
    
04.共済契約者証の再交付(紛失・棄損)等のとき
  ・申請書      
      共済契約者証交付申請書(様式第014号)  pdf 記入例
  ・添付書類      
      共済契約者証(棄損の場合のみ)       
             
05.廃業や建退共制度を利用しなくなったとき
  ・申請書       
      建設業退職金共済契約解除申請書(様式第015号) pdf 記入例
  ・添付資料(申請事由が被共済者同意の場合)      
      建設業退職金共済契約解除同意書(様式第016号)  pdf 記入例
             
06.建設業退職金共済契約解除証明書が必要なとき
  ・証明願      
      建設業退職金共済契約解除証明願(様式OK-01号)  pdf Excl
             
  2 共済手帳に関する手続き
01.新規に従業員を雇用したとき      
  ・申込書      
      建設業退職金共済手帳申込書(様式第002号) pdf   記入例
             
02.手帳に証紙を貼り終えたとき   
  ・申請書        
    (1)掛金助成共済手帳(1冊目)の更新       
      掛金助成手帳更新申請書(様式第006号)  pdf   記入例
    (2)共済手帳(2冊目以降)の更新      
      手帳更新申請書(様式第005号) pdf   記入例
  ・添付書類        
      共済手帳       
       なお、貼付証紙枚数が730枚(掛金助成手帳は680枚)を超える場合は、「多貼付理由書」が必要ですので支部へお問い合わせください。      
03.共済手帳を紛失・棄損したとき
  ・申請書      
      共済手帳再交付申請書(様式第017号) pdf   記入例
  ・添付書類      
      共済手帳(棄損の場合のみ)       
             
04.被共済者(従業員)の氏名・住所が変わったとき
  ・変更届      
  被共済者氏名等変更届(様式第018号)    pdf   記入例
  ・添付資料(氏名変更の場合)       
      1)共済手帳       
      2)戸籍抄本、運転免許証等、変更確認できる書類の写し      
         
05.被共済者(従業員)が複数の手帳を持っているとき
  ・重複届      
      共済手帳重複書(様式第019号)  pdf   記入例
  ・添付書類        
      1)共済手帳(重複している全ての手帳)       
      2)住民票原本(被共済者が申請の場合)       
             
06.共済手帳を返納するとき
  ・返納届      
    (1)掛金助成共済手帳(1冊目)の返納      
      掛金助成手帳返納届(様式第021号) pdf   記入例
    (2)共済手帳(2冊目以降)の返納      
      共済手帳返納届(様式第020号) pdf   記入例
  ・添付書類        
      共済手帳      
             
07.共済手帳の交付・更新や被共済者(従業員)が退職したとき
  ・必要書類        
      共済手帳受払簿(様式第029号)  pdf Excl 記入例
  ・その他        
      1)共済手帳受払簿は、決算期ごとに新たに作成してください。   
      2)被共済者(従業員)に渡した場合は、本人の受領印を必ずもらってくだ
 さい。   
             
  3 共済証紙に関する手続き
01.共済証紙を購入するとき
  ・取扱窓口        
    建退共代理店金融機関(都市銀行・信託銀行・商工組合中央金庫、地方銀行、信用金庫、信用組合等)  【個別の金融機関名はこちら】  
  ・必要書類         
    共済契約者証又は事務受託者証(提示)       
  ・その他        
    「掛金収納書」が2枚(「契約者が発注者へ」と「契約者用」)交付されます。
「契約者が発注者へ」は、受注者が発注者へ提出する「建設業退職金共済証紙購入状況報告書」へ添付するものです。   
             
02.下請事業者が工事を請け負ったとき(共済証紙の現物交付)
  ・必要書類        
      1)被共済者就労状況報告書(建退共事務受託様式2号)  pdf Excl 記入例
      2)共済証紙貼付状況報告書(建退共事務受託様式3号)  pdf Excl 記入例
  ・その他        
       共済証紙は給料日までに貼り付ける必要がありますので、元請からの交付が間に合わない場合は、必要な証紙を購入し工事に従事した従業員に適正に貼付及び消印してください。   
           
03.共済証紙を受入・払出したとき(購入、貼付等)
  ・必要書類        
      共済証紙受払簿(様式第030号)  pdf Excl 記入例
  ・その他        
       共済証紙受払簿は、決算期間内の証紙の受入や払出を行った日ごとに記載してください。
 決算時には、決算期間内の受払状況を合計し、証紙の繰越数と現物の数を必ず照合してください。   
             
 4 退職金に関する手続き            
   退職金は、従業員(被共済者)が建設業で働かなくなったときなど、次の請求事由ごとに該当する必要な証明を受けて請求することができます。
 ただし、貼られた共済証紙の合計(掛金助成日数を含む。)が12月以上(請求事由発生年月日が平成28年3月31日以前の場合は24月以上、死亡したときの遺族請求は12月以上)ないと退職金は支払われません。
※共済証紙21日分を1ヶ月として換算します。     
 
請求事由   必要とする証明
1 独立して事業を始めた 最後の事業主又は事業主団体の証明
2 無職になった 最後の事業主又は事業主団体の証明 
3 建設関係以外の事業主に雇われた 新しい事業主の証明(雇用証明書も可)
4 建設関係の事業所の社員や職員になった(自らが事業主又は役員報酬を受けることになった場合も含む) 現在の事業主の証明(現在の事業主の証明及び商業登記簿謄本等)
5 けが又は病気のため仕事ができなくなった 最後の事業主の証明又は医師の診断書
6 満55歳以上になった 住民票
7 本人が死亡した 戸籍謄本、住民票除票
             
 01.本人請求の場合      
  ・請求書         
     退職金請求書(様式第007号)  pdf   記入例
    機器読み取り専用用紙のためダウンロードして使用することはできません。
 支部(086-225-4133)へご請求ください。
   
  ・添付書類         
    (1)共済手帳        
    (2)個人番号付住民票(発行後3ヶ月以内の原本)       
    (3)身元確認のための書類(写し)       
      運転免許証(両面)、健康保険の被保険者証(氏名・生年月日が記載されている面)、各種年金手帳(氏名・生年月日・住所が記載されている面)、パスポート(顔写真・住所の見開き)の写しのうちからいずれか1つ。
※上記の書類の提出が困難な場合は、ご相談ください。   
    (4)退職所得申告書  pdf   記入例
    (5)退職所得の源泉徴収票(特別徴収票)の写し       
      ※「退職金請求事由発生年月日」と同年に他に退職手当
 等支払を受けたことがある場合
     
    (6)ゆうちょ銀行「通帳」の見開きのコピー        
      ※振込をゆうちょ銀行の口座とした場合のみ      
             
02.遺族請求の場合      
  ・請求書         
    退職金請求書(様式第007号)  pdf   記入例
    機器読み取り専用用紙のためダウンロードして使用することはできません。
 
支部(086-225-4133)へご請求ください。
  ・添付書類          
    (1)共済手帳      
    (2)請求者の個人番号付住民票(発行後3ヶ月以内の原本)   
    (3)請求者の身元確認のための書類(写し)      
      運転免許証(両面)、健康保険の被保険者証(氏名・生年月日が記載されている面)、各種年金手帳(氏名・生年月日・住所が記載されている面)、パスポート(顔写真・住所の見開き)の写しのうちからいずれか1つ。
※上記の書類の提出が困難な場合は、ご相談ください。   
    (4)ゆうちょ銀行「通帳」の見開きのコピー       
      ※振込をゆうちょ銀行の口座とした場合のみ      
    (5)その他        
      被共済者と遺族の続柄によって異なりますので、「遺族請求の場合の添付書類」をご覧ください。        
             
 5 その他の手続き      
01.発注者から掛金収納書の提出を求められたとき
  ・必要書類       
      建設業退職金共済証紙購入状況報告書(様式OK-04号) pdf Excl
      (発注者が書式を定めている場合は、その様式)       
  ・添付資料        
      掛金収納書(契約者が発注者へ) (様式3111)       
      [共済証紙購入状況報告書(様式OK-04号)に貼付]       
             
02.建退共制度適用事業主工事現場標識の掲示が必要なとき      
  ・必要書類        
      現場標識(シール)等送付依頼書(様式第OK-05号)  pdf    
           
 
   
 
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